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从Excel到Web系统:一次进销存管理升级的全过程复盘

EffiBox · 2026-06-10

一个贸易公司的真实案例:从Excel手工管理2000+SKU,到Web版进销存系统上线。完整复盘需求分析、技术选型、开发上线全过程。

某贸易公司主营五金配件,2000+SKU,原有管理方式:老板用Excel记录采购和销售,仓库用纸质单据,财务月底对账经常对不上。

需求分析

核心痛点:1)库存数据不实时,经常超卖或缺货;2)采购、销售、仓库三方数据不一致;3)月底对账耗时2-3天;4)无法追溯历史价格变化。

技术方案

采用PHP+SQLite轻量架构:扫码出入库→实时库存更新→自动计算利润→权限分级(老板/仓管/财务)。移动端适配,仓库人员手机扫码即可操作。

上线效果

库存准确率从70%提升至99%;盘点时间从2天缩短至2小时;月底报表一键生成;超卖事故归零。

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